Да. Всяко регистрирано българско дружество — включително дружества без стопанска дейност — е законово задължено да изготвя годишни финансови отчети и да ги подава до Националния статистически институт и Агенцията по вписванията. Задължението съществува независимо дали дружеството е издало фактури, реализирало е приходи или е имало служители през годината.
Годишен финансов отчет в България
Задължителни годишни финансови отчети за български дружества — изготвяне, подаване и срокове
Задължително за всички дружества
Срок за НСИ: 30 юни
Срок за Търговския регистър: 30 септември
От €150 /година
ОСНОВНИ СРОКОВЕ И СТОЙНОСТИ
30 юни Краен срок за подаване в НСИ
30 сеп. Краен срок за Агенцията по вписванията
31 март Краен срок за годишната данъчна декларация
€150 Изготвяне на годишен отчет от
Какво представлява годишният отчет и защо е задължителен?
Годишният финансов отчет (ГФО) е законоустановеният документ, който всяко българско дружество е длъжно да изготви в края на всяка финансова година. Той обобщава финансовото състояние на дружеството към 31 декември и финансовите му резултати за предходните дванадесет месеца.
Задължението за изготвяне и подаване на годишен отчет се прилага без изключение за всяко регистрирано българско дружество — включително новорегистрирани дружества през първата им година, дружества без стопанска дейност и дружества, които са реализирали загуба. Няма минимален праг на дейност, под който задължението да не се прилага.
ПРАВНО ОСНОВАНИЕ: Задължението за изготвяне на годишни финансови отчети е установено в чл. 26 от Закона за счетоводството. Задължението за подаването им до Националния статистически институт е по чл. 38 от същия закон. Задължението за публикуването им в Търговския регистър е по чл. 40. И трите задължения са императивни и за неспазването им се налагат отделни санкции.
Какво трябва да съдържа годишният отчет
Компонентите на годишния финансов отчет зависят от категорията на предприятието по размер. Таблицата по-долу изброява всички възможни компоненти и посочва за кои видове дружества са задължителни. За повечето български ООД с чуждестранна собственост минималните изисквания са счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите, съкратено приложение и доклад за дейността.
| Компонент | Описание | Задължителен за |
|---|---|---|
| Счетоводен баланс | Отчет за активите, пасивите и собствения капитал на дружеството към 31 декември. Показва какво притежава и какво дължи дружеството в края на годината. | Всички дружества |
| Отчет за приходите и разходите | Обобщение на всички приходи и разходи през годината, водещо до нетна печалба или загуба. Основният показател за финансовото представяне през периода. | Всички дружества |
| Отчет за паричните потоци | Проследява действителното движение на паричните средства към и от дружеството през годината — от оперативна, инвестиционна и финансова дейност. | Средни и големи дружества; МСП при поискване |
| Отчет за собствения капитал | Показва движенията в собствения капитал през годината — дялов/акционерен капитал, неразпределена печалба, изплатени дивиденти и печалба за периода. | Средни и големи дружества |
| Приложение към финансовите отчети | Обяснителни бележки с подробности за счетоводните политики, отделни позиции от баланса, условни задължения, сделки със свързани лица и други оповестявания. | Всички дружества (обхватът варира според размера) |
| Доклад за дейността | Описателен доклад на ръководството за дейността на дружеството, финансовото му състояние, основните рискове и значимите събития след датата на баланса. Подписва се от управителя. | Всички дружества, извършващи стопанска дейност |
| Одиторски доклад | Независимо становище на одитора дали финансовите отчети дават вярна и честна представа. Задължителен за дружества, които покриват два от трите прага за размер по-долу. | По-големи дружества (виж праговете за одит) |
Категории предприятия по размер и изисквания за отчетност
Българското счетоводно законодателство класифицира дружествата в четири категории по размер въз основа на три финансови показателя. Категорията определя обхвата на годишния финансов отчет, дали е необходим задължителен одит и дали се прилагат пълни или съкратени форми на отчетност. Класификацията се определя въз основа на предходната финансова година.
| Категория | Прагове | Изисквания за отчетност |
|---|---|---|
| Микропредприятие | Нетни приходи ≤ 500 000 лв. И Обща стойност на активите ≤ 500 000 лв. И ≤ 10 служители (средногодишно) | Само съкратен баланс и ОПР. Не се изисква отчет за паричните потоци. Съкратено приложение. Не се изисква одит. |
| Малко предприятие | Нетни приходи ≤ 8 000 000 лв. И Обща стойност на активите ≤ 4 000 000 лв. И ≤ 50 служители (средногодишно) — не трябва да надвишава два от трите показателя | Изискват се пълен баланс, ОПР и приложение. Отчетът за паричните потоци е по избор. Одит се изисква само ако са надвишени два от следните прагове: приходи 4 млн. лв., активи 2 млн. лв., 50 служители. |
| Средно предприятие | Нетни приходи ≤ 40 000 000 лв. И Обща стойност на активите ≤ 20 000 000 лв. И ≤ 250 служители — не трябва да надвишава два от трите показателя | Пълни финансови отчети, включително отчет за паричните потоци и отчет за собствения капитал. Задължителен одит. Одиторският доклад се публикува заедно с финансовите отчети. |
| Голямо предприятие | Надвишава два от: Нетни приходи > 40 000 000 лв. ИЛИ Обща стойност на активите > 20 000 000 лв. ИЛИ > 250 служители | Пълни финансови отчети по МСФО или НСС с всички компоненти. Задължителен одит. Възможно е да се прилагат допълнителни регулаторни оповестявания. |
ПОВЕЧЕТО ООД С ЧУЖДЕСТРАННА СОБСТВЕНОСТ СА МИКРО- ИЛИ МАЛКИ ПРЕДПРИЯТИЯ: По-голямата част от българските дружества, регистрирани от чуждестранни предприемачи, попадат в категорията на микро- или малките предприятия. Това означава опростена форма на отчетност — баланс, отчет за приходите и разходите и съкратено приложение — без отчет за паричните потоци и без задължителен одит. Нашият стандартен пакет за годишен отчет покрива изцяло този формат.
Срокове за подаване — преглед
Годишният цикъл на отчетност включва три отделни срока, съответстващи на три различни задължения: годишната декларация за корпоративен данък, статистическото подаване до НСИ и публичното оповестяване в Агенцията по вписванията. И трите трябва да бъдат спазени независимо едно от друго. Пропускането на който и да е от тях води до отделни санкции.
| Срок | Задължение за подаване | Къде се подава | Бележки и санкции |
|---|---|---|---|
| 31 март | Годишна декларация за корпоративен данък (ГДД по ЗКПО) | Национална агенция за приходите (НАП) | Всички дружества. Глоба за закъсняло подаване: 500–3 000 лв. Лихва за закъсняло плащане: 10% годишно. |
| 30 юни | Годишни финансови отчети — статистическо подаване | Национален статистически институт (НСИ) | Всички дружества. Глоба при закъсняло или неподаване: 200–2 000 лв. за дружеството; 100–1 000 лв. лично за управителя. |
| 30 септември | Годишни финансови отчети — публично оповестяване | Агенция по вписванията (Търговски регистър) | Всички дружества. Глоба при неподаване: 500–3 000 лв. за дружеството; 200–2 000 лв. лично за управителя. Отчетите стават публично достъпни. |
| 30 септември | Консолидирани финансови отчети (ако е приложимо) | Агенция по вписванията | Прилага се за предприятия майки на групи, задължени да изготвят консолидирани отчети по българското счетоводно законодателство. |
| До 30 юни (на следващата година) | Доклад за дейността — подаване до НСИ | Национален статистически институт (НСИ) | Дружества, извършващи стопанска дейност. Докладът за дейността придружава финансовите отчети при подаването в НСИ. |
НАПОМНЯНЕ ЗА САНКЦИИТЕ: Управителите на български дружества носят лична отговорност за пропуснати срокове за подаване на годишните отчети — не само дружеството. Управителят може лично да бъде глобен с 100–2 000 лв. за пропускане на срока пред НСИ и с 200–2 000 лв. за пропускане на срока пред Агенцията по вписванията. Тези глоби са допълнителни към санкциите, налагани на самото дружество. Bulgaria for Business VCC подава всички отчети в срок като стандартна част от нашата услуга.
Как изготвяме вашия годишен отчет — стъпка по стъпка
Нашият процес по изготвяне на годишния отчет се извършва изцяло дистанционно и изисква минимално време от клиента. Обичайният срок от получаването на окончателните данни до приключването на всички подавания е 2–3 седмици.
1 — Събиране на данните към края на годината
Януари
През януари изискваме данните за операциите към края на годината, банковите извлечения и всички подкрепящи документи, необходими за приключване на счетоводството. За клиентите на месечен счетоводен пакет счетоводните книги вече са актуални и не се изисква допълнително събиране на данни.
Януари — изпращане на искане за данни до клиента
2 — Изготвяне на годишните отчети
Януари–февруари
Изготвяме пълните годишни финансови отчети по българските Национални счетоводни стандарти — баланс, отчет за приходите и разходите и приложение — въз основа на счетоводните записи за цялата година. Позициите в чуждестранна валута се преоценяват по курса на БНБ към 31 декември.
Януари–февруари — изготвяне на отчетите
3 — Годишна декларация за корпоративен данък
Февруари–март
Годишната данъчна декларация (ГДД) се изготвя въз основа на счетоводната печалба/загуба, като се прилагат всички необходими данъчни преобразувания. Направените през годината авансови вноски се съпоставят с окончателното данъчно задължение.
Февруари–март — изготвяне и подаване на ГДД до 31 март
4 — Решение за одобрение от съдружниците/акционерите
Март–май
Изготвяме решението на съдружниците/акционерите (Протокол на ОС) за одобряване на годишните финансови отчети и предложеното разпределение на печалбата (или покриването на загубата). Вие го подписвате и връщате — цифрово или като сканирано копие.
Март–май — подписване на решението от съдружника/съдружниците
5 — Подаване до НСИ
До 30 юни
Одобрените годишни финансови отчети се подават електронно до Националния статистически институт. Ние поемаме всички технически аспекти на електронната система за подаване на НСИ.
Подадено до 30 юни
6 — Подаване до Агенцията по вписванията
До 30 септември
Одобрените годишни финансови отчети се публикуват в българския Търговски регистър чрез електронния портал на Агенцията по вписванията. След публикуването те стават публично достъпни.
Подадено до 30 септември
7 — Предоставяне на потвържденията за подаване
При приключване
След приключване ви изпращаме потвърждение за трите подавания — подаването на ГДД, приемането от НСИ и референцията за публикацията в Агенцията по вписванията — заедно с копия на всички подадени документи за вашия архив.
Предоставя се при приключване на всяко подаване
Годишно съответствие за дружества без дейност (нулева дейност)
Ако вашето българско дружество не е извършвало стопанска дейност през годината — не е издавало фактури, не е получавало приходи и не е извършвало разходи — то се счита за дружество без дейност или с нулева дейност за отчетната година. Задълженията за подаване остават приложими, но съдържанието на декларациите и отчетите е опростено.
| Подаване | Описание | Цена |
|---|---|---|
| Нулева ГДД по ЗКПО | Нулева декларация за корпоративен данък, потвърждаваща, че дружеството не е имало облагаеми приходи или признати разходи през годината. Подава се електронно до НАП до 31 март. | От €80 |
| Опростен счетоводен баланс | Нулев баланс, показващ само регистрирания капитал на дружеството и липса на други активи или пасиви. Подава се като част от годишните финансови отчети. | Включено |
| Нулево подаване до НСИ | Електронно подаване на опростените нулеви финансови отчети до Националния статистически институт до 30 юни. | От €40 |
| Нулево подаване до Агенцията по вписванията | Публично оповестяване на нулевите финансови отчети в Агенцията по вписванията до 30 септември. | От €50 |
| Общо — годишно съответствие за дружество без дейност | Всички четири подавания по-горе, извършвани от Bulgaria for Business VCC на база фиксирана цена. | От €120/год. |
БЕЛЕЖКА ЗА ДРУЖЕСТВАТА БЕЗ ДЕЙНОСТ: Дружеството се счита за без дейност само ако действително не е имало никакви финансови операции през годината — дори банкови такси, такси за адрес на управление или държавни такси. Ако е извършена каквато и да е операция, трябва да бъде изготвен пълен комплект счетоводни отчети. Нашият екип ще прецени това, когато предоставите информацията към края на годината.
Цени за годишния отчет
Всички услуги по годишния отчет са с фиксирана цена и се потвърждават писмено преди възлагането. Посочените по-долу цени са само за изготвяне на годишния отчет — месечното счетоводно обслужване и подаването на ДДС декларации се таксуват отделно, освен ако клиентът не използва някой от нашите месечни пакети, при които изготвянето на годишните отчети е включено.
| Услуга | Описание | Цена (без ДДС) |
|---|---|---|
| Годишни финансови отчети — микро/малко предприятие (НСС) | Баланс, ОПР и съкратено приложение. Обхваща по-голямата част от българските ООД с чуждестранна собственост. | От €150 |
| Годишни финансови отчети — средно предприятие (НСС) | Пълен комплект отчети, включително отчет за паричните потоци и отчет за собствения капитал. За дружества над праговете за малко предприятие. | От €300 |
| Доклад за дейността | Описателен доклад на ръководството за стопанската дейност, финансовото състояние и основните рискове. Задължителен за всички активни дружества. | От €80 |
| Подаване до НСИ | Електронно подаване на годишните финансови отчети до НСИ до 30 юни. | От €50 |
| Подаване до Агенцията по вписванията (публично оповестяване) | Електронно подаване и публикуване на годишните финансови отчети в Агенцията по вписванията до 30 септември. | От €80 |
| Решение за одобрение от съдружниците/акционерите | Изготвяне на решението за одобряване на годишните финансови отчети — задължително преди подаването. | От €40 |
| Годишен пакет за нулева дейност | Нулев баланс, нулева ГДД, подаване до НСИ и подаване до Агенцията по вписванията. За дружества без стопанска дейност. | От €120 |
| Координация и съдействие при одит | Изготвяне на работни справки за одита, предоставяне на подкрепящи документи и отговори на запитванията на одитора. | От €100/час |
| Пълен пакет за годишно съответствие (активно дружество) | Годишни отчети + доклад за дейността + решение на съдружниците/акционерите + подаване до НСИ + подаване до Агенцията по вписванията + ГДД. | От €400 |
Посочените цени не включват български ДДС (20%). Цената на пълния пакет за годишно съответствие (от €400) предполага, че месечното счетоводно обслужване е актуално. Ако преди изготвянето на годишните отчети е необходимо наваксващо осчетоводяване на исторически периоди, то се ценообразува отделно — от €150 за всеки месец счетоводни записи.
Често задавани въпроси
И при двете подавания се използват едни и същи годишни финансови отчети, но целите и сроковете са различни. Подаването до НСИ (до 30 юни) е статистическо подаване към Националния статистически институт — използва се за събиране на макроикономически данни и не е публично. Подаването до Агенцията по вписванията (до 30 септември) е законово изискване за публично оповестяване — отчетите се публикуват в публичния Търговски регистър и са достъпни за всеки.
Да. Дружество без дейност трябва да подаде: нулева декларация за корпоративен данък до НАП до 31 март, както и опростени нулеви финансови отчети до НСИ до 30 юни и до Агенцията по вписванията до 30 септември. Bulgaria for Business VCC поема всички четири подавания за дружества без дейност от €120/година.
Годишните финансови отчети трябва да бъдат одобрени от съдружника/съдружниците или акционера/акционерите на дружеството, преди да бъдат подадени до НСИ и Агенцията по вписванията. Одобрението се документира с писмено решение (Протокол на Общото събрание на съдружниците). Bulgaria for Business VCC изготвя това решение като част от всяко възлагане за годишен отчет.
Българско дружество подлежи на задължителен одит, ако през предходната година надвишава два от следните три прага: нетни приходи над 4 000 000 лв.; обща стойност на активите над 2 000 000 лв.; средногодишен брой служители над 50. По-голямата част от ООД с чуждестранна собственост, управлявани дистанционно, не достигат тези прагове и поради това не подлежат на задължителен одит.
Повечето български дружества — включително преобладаващата част от ООД с чуждестранна собственост — изготвят годишните си финансови отчети по българските Национални счетоводни стандарти (НСС), които в значителна степен са съгласувани с МСФО за МСП. Предприятията от обществен интерес (банки, застрахователи, публични дружества) са задължени да прилагат пълните МСФО.
Закъсняло или неподаване до НСИ: глоба от 200–2 000 лв. за дружеството и 100–1 000 лв. лично за управителя. Закъсняло или неподаване до Агенцията по вписванията: глоба от 500–3 000 лв. за дружеството и 200–2 000 лв. лично за управителя. Закъсняла ГДД: глоба от 500–3 000 лв. плюс лихва от 10% годишно върху неплатения данък. Bulgaria for Business VCC проследява всички срокове и подава документите навреме.
Да. Bulgaria for Business VCC изготвя и подава всички годишни финансови отчети изцяло дистанционно. Вие ни предоставяте данните за операциите и банковите извлечения — ние поемаме цялото изготвяне, решението на съдружниците/акционерите и електронното подаване до НСИ и Агенцията по вписванията. Не е необходимо лично посещение в България на нито един етап.
Оставете годишния си отчет на нас
Изготвяме вашите годишни финансови отчети и решението на съдружниците/акционерите и поемаме всички подавания до НСИ и Агенцията по вписванията — изцяло дистанционно, в срок, всяка година.
Дружество без дейност от €120/год.
Активно дружество от €400/год.
Всички цени без ДДС
Активно дружество от €400/год.
Всички цени без ДДС
Bulgaria for Business VCC — вашият доверен партньор за разширяване на бизнеса в България и Европейския съюз. Сроковете за подаване, праговете и размерите на глобите са актуални към 2024–2025 г. и подлежат на законодателна промяна. Всички цени са без български ДДС (20%).