За директно наемане на персонал съгласно българското трудово право, работодателят трябва да бъде регистриран в България — било като българска компания (ООД, АД или друга форма), или като регистриран клон на чуждестранна компания. Ако все още нямате български субект, България за бизнес ДПК предлага услуга „Работодател на запис“ (EoR) — действаме като законен работодател за вашия български персонал, докато вие управлявате своя бизнес. Това ви позволява да наемете в България незабавно, без да чакате учредяването на своя собствена компания.
Наемане на служители в България
Пълно съдействие при набиране на персонал и трудовоправно съответствие за чуждестранно притежавани български компании
Съответстващо на Кодекса на труда
Договори на английски
Регистрация в НАП и НОИ
Работодател на запис
БЪЛГАРСКИ КОДЕКС НА ТРУДА — КЛЮЧОВИ ПОКАЗАТЕЛИ
933 лв. Минимална работна заплата (2024–2025)
20 дни Минимален годишен платен отпуск
6 месеца Максимален изпитателен срок
30 дни Минимален срок за предизвестие (безсрочен договор)
Наемане на служители в България — регулаторната рамка
Заетостта в България се урежда от Кодекса на труда (КТ) — обширна законова рамка, установяваща правата и задълженията на работодателите и служителите. Като държава членка на ЕС, българският Кодекс на труда е съобразен с директивите на ЕС за заетостта — обхващащи равното третиране, работното време, родителските права, колективните съкращения и информирането и консултирането на служителите.
За чуждестранно притежавани компании, наемащи в България за първи път, Кодексът на труда съдържа няколко изисквания и защити, които се различават от други юрисдикции на ЕС — особено относно задължителната регистрация на заетостта (образец 1), трудовата книжка, изпитателните срокове и специфичните правила, уреждащи прекратяването. България за бизнес ДПК изготвя всички документи за заетост, управлява всички законови регистрации и консултира относно съответствието с Кодекса на труда през целия жизнен цикъл на заетостта.
ОБРАЗЕЦ 1 ТРЯБВА ДА БЪДЕ ПОДАДЕН ПРЕДИ ПЪРВИЯ ДЕН: Единственото най-важно процедурно изискване за съответствие при наемане в България е образец 1 — задължителното уведомление до НАП, което трябва да бъде подадено в рамките на 3 работни дни преди първия работен ден на служителя. Служител, който започва работа преди образец 1 да бъде прието от НАП, се счита за работещ без договор — излагайки работодателя на санкции до 15 000 лв. на служител. България за бизнес ДПК подава образец 1 за всички нови служители като стандартна част от нашия процес на въвеждане. Никога не позволявайте на служител да започва без тази стъпка да е завършена.
Видове трудови договори в България
Българското трудово право признава няколко форми на трудов договор — всяка с различни характеристики, случаи на употреба и правни защити. Изборът на вид договор има значителни последствия както за работодателя, така и за служителя.
| Вид договор | Описание | Кога се използва | Предизвестие за прекратяване |
|---|---|---|---|
| Безсрочен трудов договор | Стандартната форма на български трудов договор — без определена крайна дата. Предоставя на служителя най-силните правни защити. Договорът по подразбиране съгласно Кодекса на труда, освен ако не съществува конкретна причина за фиксиран срок. | Повечето постоянни професионални роли — стандартът за практически всички стандартни ситуации на заетост. | Минимум 30 дни (двете страни) — до 3 месеца по споразумение |
| Срочен трудов договор | Договор за определен период — максимален първоначален срок от 3 години. Може да се подновява — но повторни подновявания без основание могат правно да бъдат преобразувани в безсрочни договори от съд. Изисква се легитимна причина за фиксирания срок. | Работа по проекти, замяна на отсъстващ служител (майчинство, дългосрочен болничен), сезонни операции или конкретни времево ограничени задачи. | Край на договорения срок — или минимум 3 месеца предизвестие при предсрочно прекратяване |
| Договор за непълно работно време | Трудов договор за по-малко от стандартния 8-часов работен ден или 5-дневна работна седмица. Всички трудови права се прилагат пропорционално. Все по-често срещан за специалисти, завръщащи се от отпуск по майчинство и гъвкави работни договорености. | Роли на непълно работно време на всяко ниво старшинство — административна подкрепа, специализирани консултации, гъвкава работа. | Същото като основния вид договор (безсрочен или срочен) |
| Граждански договор/договор за услуги | НЕ е трудов договор — гражданско правно споразумение за услуги за самонаети лица или компании. Без трудови права — без отпуск, без осигуряване (обикновено), без минимална заплата. По-нисък административен товар, но значителен риск от неправилна класификация. | Истински свободни професии и доставчици на услуги със собствен бизнес. РИСК: НАП активно прекласифицира прикрита заетост като трудови договори и налага задължения за назад. | Както е договорено — прилагат се гражданскоправни разпоредби |
ГРАЖДАНСКИТЕ ДОГОВОРИ НЕ СА ТРУДОВИ ДОГОВОРИ: Използването на граждански договор за наемане на практически служител е обичайна, но високорискова практика в България. НАП активно проверява работните договорености и прекласифицира прикритата заетост — налагайки минали осигурителни вноски, данък върху доходите и санкции до 15 000 лв. на работник. Ако лице работи изключително за вас, на вашето работно място, под вашето ръководство, на редовна и текуща основа — това е заетост, не гражданско правоотношение за услуги. България за бизнес ДПК консултира относно правилната договорна структура за всяка работна договореност.
Задължителни условия в български трудов договор
Кодексът на труда определя набор от задължителни условия, които трябва да се появят във всеки български трудов договор. Договори, липсващи някое от тези условия, могат да бъдат недействителни или неприложими по отношение на липсващата разпоредба — с прилагане на законовата стойност по подразбиране. България за бизнес ДПК изготвя напълно съответстващи трудови договори на български и английски.
| Задължително условие | Какво трябва да бъде включено |
|---|---|
| Страни и дата | Пълни законни имена на работодателя и служителя, ЕИК на работодателя, ЕГН на служителя, дата на сключване. |
| Място на работа | Конкретното местоположение, където ще се извършва работата — адрес на офиса или определени работни договорености (хибридни/дистанционни). Дистанционните работни договорености трябва конкретно да бъдат документирани. |
| Длъжност и позиция | Конкретната длъжност, както ще се появи в трудовата книжка на служителя и записите на НАП. Трябва да съответства на признатата позиция. |
| Начална дата | Датата, на която започва трудовото правоотношение. За нови служители това е първият работен ден. |
| Продължителност (за срочни) | За срочни договори — конкретната крайна дата или събитието, което задейства края на договора. |
| Работно време | Пълно работно време (8 часа на ден, 40 часа седмично е стандарт) или спецификация на непълно работно време. Смени, ако е приложимо. |
| Брутна заплата | Договорената брутна месечна заплата в лева. Всякакви допълнителни компоненти — бонуси за резултати, надбавки за транспорт, бонове за храна — трябва да бъдат посочени. |
| Изпитателен срок | Продължителността на изпитателния срок (ако има) — максимум 6 месеца за безсрочни договори, 1 месец за срочни договори до 1 година. По време на изпитателния срок всяка от страните може да прекрати с 3-дневно предизвестие. |
| Годишен платен отпуск | Минимум 20 работни дни платен отпуск годишно съгласно Кодекса на труда. Много работодатели предлагат 25 дни. Допълнителен отпуск за опасна работа или специални категории. |
| Срок за предизвестие | Минимум 30 дни за всяка от страните по безсрочни договори. Може да бъде увеличен по споразумение до максимум 3 месеца. Срочните договори продължават до крайната си дата. |
Процесът на наемане — стъпка по стъпка
От вземането на решение да наемете до първия работен ден на служителя, следните стъпки се прилагат за всяко ново назначение в България. България за бизнес ДПК управлява всички стъпки, отбелязани като изисквания за съответствие.
1
Брифинг за работата и сравнение на заплатите
Определете ролята, отговорностите, необходимите умения и конкурентния диапазон на заплатата. България за бизнес ДПК предоставя доклади за сравнение на заплатите, за да гарантира, че вашата оферта е конкурентна. Неконкурентна оферта за заплата е единствената най-голяма причина кандидатите да отклонят или да се откажат по време на процеса.
Сравнение на заплатите от €300 на роля
2
Търсене и подбор на кандидати
Обявяване на работа на български и международни платформи (Jobs.bg, Заплата.bg, LinkedIn), търсене в база данни и, когато е релевантно, хедхънтинг. Всички кандидати се подбират спрямо брифинга преди представяне на клиента.
Подбор на автобиографии + интервю + оценка — управлявано от България за бизнес ДПК
3
Списък с кандидати и интервюта
Списък с квалифицирани кандидати се представя с бележки от интервюта и препоръки. Интервютата с клиента се координират — предоставяме материали за брифинг на кандидатите и събираме обратна връзка след интервюта.
Списък от 3–5 подбрани кандидата
4
Оферта и писмо за оферта
Устната оферта се прави от България за бизнес ДПК от името на клиента. Писмо за оферта, потвърждаващо ключовите условия — заплата, начална дата, изпитателен срок и придобивки — се изготвя и изпраща на кандидата.
Включени управление и договаряне на офертата
5
Изготвяне на трудовия договор
Трудовият договор се изготвя на български и английски — съответстващ на Кодекса на труда и включващ всички договорени условия. Подписан от двете страни преди началната дата.
От €200 на договор — изготвен от нашия правен екип
6
Образец 1 — уведомление до НАП
Задължителното уведомление до НАП (Уведомление чл. 62, ал. 5 КТ) се изготвя и подава по електронен път до НАП в рамките на 3 работни дни преди началната дата. Получава се потвърждение и се предоставя на клиента.
Подадено в рамките на 3 работни дни преди началото — ЗАДЪЛЖИТЕЛНО
7
Трудова книжка на служителя
Работодателят записва началото на заетостта в трудовата книжка на служителя — личен документ, който всички български служители притежават. Трудовата книжка трябва да бъде актуализирана при всяка промяна и при прекратяване.
Попълва се на или преди първия работен ден
8
Инструктаж по здраве и безопасност
Задължителен инструктаж по безопасност и здраве при работа трябва да се проведе и документира на първия работен ден — дори за офисни служители. Служителят подписва потвърждение.
Изисква се от закона — документация, изготвена от България за бизнес ДПК
9
Настройка на заплатите и придобивки
Новият служител се добавя към системата за заплати. Извършват се изчисление на заплатата за първия месец, настройка на бонове за храна (при наличие) и регистрация на осигуровки на работодателя в НОИ.
Заплати от €30/служител/месец — управлявано от България за бизнес ДПК
Права на служителя съгласно българския Кодекс на труда
Всеки служител в България — независимо от националността или вида работодател — има право на следните минимални защити. Повечето от тях са задължителни и не могат да бъдат договорно отменени.
| Право на служителя | Подробности съгласно българския Кодекс на труда |
|---|---|
| Годишен платен отпуск | Минимум 20 работни дни годишно (4 календарни седмици). Повечето работодатели в професионалния сектор предлагат 25 дни. Отпускът се натрупва от първия ден на заетост, но обикновено се ползва след изпитателния срок. Неизползваният отпуск се пренася и трябва да бъде използван (или компенсиран при прекратяване). |
| Официални празници | 13 официални празника годишно в България. Официални празници, попадащи в почивни дни, обикновено се компенсират с допълнителен неработен ден. Работата на официални празници носи премийно заплащане (най-малко 150% от нормалната ставка). |
| Болничен | Служители, които са болни, получават болничен лист от своя личен лекар или специалист. Първите 3 дни се плащат от работодателя при 70% от средната дневна заплата. От 4-ти ден нататък Националният осигурителен институт (НОИ) плаща обезщетение за болничен. |
| Отпуск по майчинство | 45 дни преди очакваната дата на раждане, след което 410 дни след раждане (1-во и следващи деца). Първите 135 дни се плащат от НОИ при 90% от средния доход. Отпускът по майчинство е напълно защитен — уволнение по време на отпуск по майчинство е забранено. |
| Отпуск по бащинство | 15 дни отпуск по бащинство след раждане — платени от НОИ. Допълнителен родителски отпуск (до 2-ия рожден ден на детето) може да се ползва от всеки от родителите. |
| Правила за извънреден труд | Извънредният труд е разрешен, но регулиран — максимум 150 часа годишно (или до 300 часа със съгласието на служителя). Извънредният труд трябва да бъде компенсиран — най-малко 150% (делнични дни), 175% (почивни дни), 200% (официални празници) от нормалната ставка. |
| Задължения за неконкуриране | Ограничения за неконкуриране след заетостта са разрешени, но трябва да са разумни по обхват, продължителност (максимум 1 година) и географски обхват. Те са приложими само ако са придружени от адекватно обезщетение за периода на ограничението. |
| Задължения за поверителност | Служителите могат да бъдат договорно задължени да поддържат поверителност на търговски тайни и защитена информация по време на и след заетостта. Тези задължения са приложими съгласно българското право. |
Прекратяване на заетостта в България
Българското трудово право предоставя значителни защити за служителите — прекратяването трябва да следва определена законна процедура, в зависимост от основанието. Най-често срещаният и правно най-чист път за прекратяване е споразумение по общо съгласие. България за бизнес ДПК консултира относно правилната процедура и управлява цялата документация за прекратяване.
| Вид прекратяване | Изисквания и последствия |
|---|---|
| Прекратяване с предизвестие | Работодателят може да прекрати безсрочен трудов договор със законовия срок за предизвестие — минимум 30 дни (до 3 месеца по споразумение). Не се изисква конкретна причина за прекратяване с предизвестие, но работодателят трябва да плати: заплата за срока на предизвестие (или обезщетение вместо предизвестие), неизползван годишен отпуск и всякакво обезщетение при уволнение, когато е приложимо. |
| Прекратяване без предизвестие — дисциплинарно | Уволнение без предизвестие (дисциплинарно уволнение) е разрешено само на определени основания — сериозно нарушение, отсъствие без разрешение за повече от 2 последователни работни дни, осъждане за умишлено престъпление по време на заетост или други основания, посочени в Кодекса на труда. Трябва да се следва официална дисциплинарна процедура. |
| Прекратяване без предизвестие — по вина на служителя | Служителят може да прекрати незабавно (без предизвестие) при конкретни обстоятелства — неплащане на заплата, незаконно преместване на друга позиция, опасни условия на труд и други основания, определени от закона. Работодателят не контролира този вид прекратяване. |
| Колективно съкращение | Когато 10 или повече служители са съкращавани в рамките на 30-дневен период, се прилагат правилата за колективно съкращение. Работодателят трябва да уведоми Агенцията по заетостта 45 дни предварително, да се консултира с представители на служителите и да следва определена процедура. Индивидуалните уведомления все още се прилагат. |
| Обезщетение при уволнение | Задължително обезщетение се прилага в конкретни ситуации — включително съкращение (минимум 1 месечна заплата на година работа, до 6 месеца), прекратяване по общо съгласие (минимум 4 месечни заплати, ако служителят е работил 10+ години при същия работодател съгласно чл. 331) и определени уволнения. |
| Прекратяване по общо съгласие | Заетостта може да бъде прекратена по писмено взаимно съгласие по всяко време — това е най-често срещаният и най-чист път за прекратяване в България. Не се изисква процедура, не е възможно оспорване. Обикновено включва обезщетение, договорено между страните. |
ОБЩОТО СЪГЛАСИЕ Е ПРЕДПОЧИТАНИЯТ ПЪТ: На практика по-голямата част от прекратяванията на заетост в България се обработват по общо съгласие (чл. 325, ал. 1, т. 1 от КТ). Този подход изисква писмено съгласие на служителя — обикновено получено в замяна на обезщетение. Той е незабавно действащ, не може да бъде оспорен и избягва процедурната сложност на другите пътища за прекратяване. България за бизнес ДПК консултира относно подходящия пакет за обезщетение и управлява цялата документация за прекратявания по общо съгласие.
Общ преглед на разходите — от първо назначение до текуща заетост
Следният преглед на разходите обхваща всички ключови компоненти на разходите от набирането до текущата заетост за един български служител.
| Разходна позиция | Описание | Разход |
|---|---|---|
| Хонорар за набиране (България за бизнес ДПК) | Хонорар за назначение на база успех — платим при потвърдена начална дата. | 15–20% от брутната заплата за първата година |
| Изготвяне на трудов договор | Съответстващ на Кодекса на труда трудов договор на български и английски, плюс всички необходими анекси. | От €200 на служител |
| Регистрация в НАП (работодател) | Регистрация на работодателя в НАП за целите на заетостта — ако все още не е регистриран. | Обработвано от България за бизнес ДПК — включено при въвеждането |
| Уведомление за регистрация на служителя в НАП/НОИ | Законово уведомление до НАП в рамките на 3 дни преди началната дата (образец 1). България за бизнес ДПК обработва това. | Обработвано като част от услугата |
| Месечна обработка на заплати | Месечно изчисление на заплатите, подаване в НАП, осигуряване, генериране на фишове. | От €30/служител/месец |
| ЧР администрация — въвеждане | Регистрация на трудова книжка, настройка на лично досие, документация за ориентация. | Включено в услугата за въвеждане |
| Разход за осигуровки на работодателя (текущ) | ~18,92% вноска на работодателя върху брутна заплата — основен текущ разход за заетост над брутната заплата. | ~18,92% от брутната заплата/месец |
| Бонове за храна (при предлагане) | Българското право позволява на работодателите да издават данъчно облекчени бонове за храна до 200 лв./месец на служител. Популярна придобивка. Освободени от данък върху доходите и осигуровки за работодателя и служителя. | По избор — от €0 разход (данъчно неутрално) |
Хонорарът за набиране се плаща еднократно при успешно назначение. Текущите разходи са месечни — осигуровките на работодателя (~18,92% от брутната заплата) са основният текущ разход над брутната заплата. Всички професионални хонорари са без българско ДДС (20%).
Често задавани въпроси — наемане на служители
Основните въпроси на международните компании, които наемат в България.
Образец 1 (Уведомление по чл. 62, ал. 5 от КТ) е задължителното уведомление за заетост, което работодателят трябва да подаде до НАП в рамките на 3 дни преди началната дата на служителя. То регистрира трудовото правоотношение в националната данъчна и осигурителна система. Неподаването на образец 1 преди първия работен ден на служителя излага работодателя на значителни санкции — до 15 000 лв. на служител. България за бизнес ДПК подава образец 1 за всички нови служители като стандартна част от нашата услуга за въвеждане.
Максималният изпитателен срок е 6 месеца за безсрочни трудови договори и 1 месец за срочни договори до 1 година (не се разрешава изпитателен срок за срочни договори под 1 месец). По време на изпитателния срок всяка от страните може да прекрати договора с 3-дневно предизвестие — не се изисква причина и стандартните защити при прекратяване не се прилагат. Изпитателният срок трябва винаги да бъде включен в писменния трудов договор.
Боновете за храна (ваучери за храна) са законово призната придобивка за служители в България — издавани от упълномощени доставчици, изплащани в супермаркети и ресторанти. Работодателите могат да издават до 200 лв./месец на служител без данъци (без данък върху доходите, без осигуровки за нито една от страните). Това означава, че бон за храна от 200 лв./месец струва на работодателя 200 лв., но е с нетна стойност от 200 лв. за служителя — в сравнение с плащане на 200 лв. брутно в заплатата, което дава на служителя приблизително 152 лв. нетно след данъци. Боновете за храна са изключително популярна и икономически ефективна придобивка — България за бизнес ДПК силно препоръчва включването им като част от общия пакет на възнаграждението.
Гражданският договор е гражданскоправно споразумение за услуги — не трудов договор. Може да се използва за истински самонаети лица, предоставящи услуги на проектна основа. Обаче, ако работната договореност има характеристики на заетост (фиксирано работно място, фиксирани часове, изключително взаимоотношение, задачи, контролирани от работодателя), НАП може да го прекласифицира като прикрит трудов договор — налагайки данъци назад, осигурителни задължения и санкции. Риска от прекласификация значително се е увеличил през последните години. България за бизнес ДПК силно съветва използването на подходящи трудови договори за всички редовни, текущи работни взаимоотношения.
Болничният по време на изпитателния срок не автоматично удължава изпитателния срок съгласно българското право. Работодателят трябва да предостави платен болничен съгласно Кодекса на труда — първите 3 дни при 70% заплащане от работодателя, а от 4-ти ден нататък НОИ плаща обезщетение за болничен. Прекратяването по време на болничен (дори по време на изпитателен срок) изисква внимание — определени категории служители имат засилени защити срещу уволнение по време на болничен. България за бизнес ДПК консултира относно конкретните последствия за всяка ситуация.
При започването на заетост работодателят трябва: (1) да предостави подписания трудов договор на служителя; (2) да запише заетостта в трудовата книжка на служителя — личен документ, притежаван от служителя, регистриращ цялата история на заетостта; (3) да подаде образец 1 до НАП (в рамките на 3 дни преди началото); (4) да предостави длъжностна характеристика; и (5) да проведе инструктаж по безопасност и здраве при работа — дори за офисни роли. България за бизнес ДПК изготвя и управлява всички тези документационни изисквания.
На практика повечето прекратявания на заетост в България се извършват по общо съгласие (чл. 325, ал. 1, т. 1 от КТ) — писмено споразумение, подписано от работодателя и служителя, за прекратяване на трудовото правоотношение по договорени условия. Този подход е предпочитан, защото е незабавен, взаимен и неоспоряем — никоя от страните не може впоследствие да претендира за незаконно уволнение. Общото съгласие обикновено включва плащане на служителя в замяна на неговото съгласие за прекратяване. България за бизнес ДПК консултира относно подходящото плащане при прекратяване и изготвя цялата документация за прекратявания по общо съгласие.
Готови ли сте да наемете в България?
България за бизнес ДПК предоставя пълно съдействие при наемане — търсене на кандидати, трудови договори, регистрация в НАП и текуща обработка на заплати и ЧР администрация. Свържете се с нас, за да обсъдим вашето първо назначение.
Набиране на персонал на база успех 15–20%
Договори от €200
Заплати от €30/служител/месец
Наличен EoR
Договори от €200
Заплати от €30/служител/месец
Наличен EoR
България за бизнес ДПК — вашият доверен партньор по ЧР и набиране на персонал в България. Изискванията на трудовото право са актуални към 2024–2025 г. и подлежат на законодателни промени. Този документ е само с обща информационна цел и не представлява правен съвет.