За обработка на месечните заплати България за бизнес ДПК се нуждае от: (1) потвърждение на текущата численост на персонала за месеца — всякакви нови или напускащи служители; (2) промени в заплатата, влизащи в сила през месеца; (3) записи за болничен — получени медицински удостоверения; (4) одобрен взет годишен отпуск; (5) всякакъв извънреден труд, отработен и одобрен; (6) всякакви еднократни плащания — бонуси, надбавки, компенсации. Предоставяме прост месечен шаблон за въвеждане — повечето клиенти го попълват за под 30 минути. За месеци със стабилна численост без промени, единично потвърждение е достатъчно.
Заплати и ЧР администрация в България
Външно възлагана обработка на заплати, съответствие с НАП, осигуряване и ЧР администрация за чуждестранно притежавани компании
От €30 /служител/месец
Съответстващо на НАП и НОИ
Месечни фишове на английски
Работодател на запис
БЪЛГАРСКИ ЗАПЛАТИ — КЛЮЧОВИ ПОКАЗАТЕЛИ
€30 Външна обработка на заплати от — на служител/месец
~18,92% Осигуровки на работодателя върху брутна заплата
10% Плосък данък върху доходите, задържан от работодателя
14-о число Месечен срок за подаване в НАП/НОИ
Външна обработка на заплати и ЧР администрация — защо чуждестранните компании ни използват
Всяка компания, наемаща персонал в България, се сблъсква със същото месечно задължение за съответствие: правилно изчисляване на заплатите, задържане на правилните суми, подаване на декларации образец 1 и 6 в НАП до 14-о число и плащане на осигурителни вноски в НОИ до 25-о число. Пропуснете срок, направете грешка в изчислението или подайте неверни данни — и НАП ще издаде санкция. За чуждестранно притежавана компания, управляваща българските заплати от чужбина, тези задължения са както отнемащи време, така и технически взискателни.
България за бизнес ДПК предоставя напълно външно възлагана обработка на заплати и ЧР администрация за чуждестранно притежавани български компании. Нашият екип по заплати говори английски, предоставя фишове и отчети както на английски, така и на български, и обработва всяка месечна стъпка за съответствие — оставяйки ви свободни да управлявате своя бизнес. От един служител на €30/месец до екип от 50+, нашата услуга се мащабира с вас.
ЕДИН ДОСТАВЧИК ЗА ВСИЧКИ ПРОЦЕСИ, СВЪРЗАНИ С ХОРАТА: България за бизнес ДПК е единственият доставчик в България, който комбинира обработка на заплати с трудово право, ЧР администрация, набиране на персонал и счетоводство под един покрив. Когато вашите заплати повдигат въпрос по трудовото право — право на майчинство, изчисление на болничен, предизвестие за прекратяване — нашите трудовоправни адвокати са в същия екип. Когато данните за заплатите трябва да се вливат в управленските отчети — нашият счетоводен екип ги обработва. Без предаване, без пропуски, без необходимост от обяснения между доставчици.
Пълен обхват на услугите за заплати и ЧР
Таблицата по-долу представя пълния спектър от услуги, включени в услугата на България за бизнес ДПК за заплати и ЧР администрация. Всички услуги са налични индивидуално или като комбиниран пакет.
| Елемент на услугата | Какво обхваща |
|---|---|
| Месечно изчисление на заплати | Изчисление от брутно до нетно за всеки служител — прилагане на данък върху доходите (плосък 10%), осигурителни вноски на служителя (~13,78%) и всякакви законови приспадания. Изчисление на осигурителни вноски на работодателя (~18,92%). Резултат: регистър на заплатите и фишове. |
| Месечно подаване в НАП — данък върху доходите | Задължително месечно електронно подаване на образец 1 (индивидуални данни на служителя) и образец 6 (обобщени декларации на работодателя за осигуровки и данъци) в Националната агенция за приходите. Срок: 14-о число на следващия месец. |
| Декларации за осигуряване в НОИ | Месечни декларации за осигурителни вноски до Националния осигурителен институт (НОИ). Координация на заявления за болничен, майчинство и отпуск по бащинство. |
| Генериране на фишове | Месечни фишове за всеки служител — на български (законово изискване) и на английски (за международно управленско отчитане). Доставени електронно на работодателя за разпространение. |
| Отчитане на разходите на работодателя | Месечен отчет за разходите на работодателя — показващ брутна заплата, осигуровки на работодателя, общ разход на работодателя и нетно плащане на служителя за всеки служител и за общата заплатна ведомост. Използва се за управленски отчети и групово отчитане. |
| Администрация на бонове за храна | Когато работодателят предлага бонове за храна — месечна поръчка на бонове, управление на количеството и координация на разпространение с упълномощения доставчик на бонове. |
| Управление на трудови договори | Поддържане на регистъра на трудовите договори — следене на всички договори, дати на изтичане на изпитателен срок, крайни дати на договори с фиксиран срок, срокове за предизвестие и записи на изменения. |
| Документация за въвеждане на нов служител | Изготвяне и подаване на всички документи за нов служител — трудов договор, уведомление образец 1 до НАП, вписване в трудова книжка, настройка на личното дело и документация за брифинг по ЗБУТ. |
| Документация за прекратяване | Изготвяне на всички документи за прекратяване — споразумение по общо съгласие, предизвестие за прекратяване, финално изчисление на заплатата (включително компенсация за неизползван отпуск), дерегистрация в НАП/НОИ и закриване на трудовата книжка. |
| Следене и управление на отпуски | Следене на правата на годишен отпуск, използван отпуск и салда за всички служители. Координация на документация за болничен и заявления за обезщетение за болничен в НОИ. |
| ЧР документация и лични досиета | Поддържане на дигитални лични досиета за всички служители — трудови документи, изменения, дисциплинарни записи, документи за резултати и всички записи, изисквани от Кодекса на труда. |
| Подкрепа за ЧР политики и процедури | Изготвяне и актуализиране на вътрешни ЧР политики, изисквани от българското право — вътрешен правилник за трудовия ред, политики за защита на данните, процедури по здраве и безопасност и кодекси за поведение. |
Българско осигуряване и данък върху доходите — пълна разбивка
Разбирането на българската осигурителна система е от съществено значение за точното изчисление на общата цена на заетостта и нетното възнаграждение на служителя. Таблицата по-долу предоставя пълна разбивка на всички категории вноски, ставки и релевантни бележки.
| Вид вноска | Ставка работодател/служител | Бележки |
|---|---|---|
| Държавно пенсионно осигуряване | Работодател: 9,72% | Служител: 7,9% | Вноски към държавния пенсионен фонд — базирани на брутна заплата до осигурителния таван (3750 лв./месец през 2024 г.) |
| Универсален пенсионен фонд | Работодател: 2,8% | Служител: 2,2% | Допълнителни пенсионни вноски за служители, родени след 31 декември 1959 г. — платими в допълнение към горните държавни пенсионни вноски |
| Здравно осигуряване | Работодател: 4,8% | Служител: 3,2% | Държавни здравноосигурителни вноски — предоставящи на служителите достъп до българската публична здравна система |
| Осигуряване за безработица | Работодател: 0,6% | Служител: 0,4% | Осигуряване за безработица — предоставящо на служителите право на обезщетение за безработица при загуба на работа |
| Трудова злополука и професионална болест | Работодател: 0,4–1,1% (в зависимост от сектора) | Служител: 0% | Осигуряване за трудова злополука — ставката варира по класификация на риска на сектора. Финансови услуги и IT: 0,4%. Строителство и индустрия: по-високи ставки. |
| Данък върху доходите | 0% работодател | Служител: 10% от облагаемия доход | Плосък 10% данък върху доходите, задържан от работодателя от брутната заплата и превеждан месечно на НАП. Служителят не плаща нищо отделно. |
| ОБЩО (илюстративно — стандартен офисен сектор) | Работодател: ~18,92% | Служител: ~13,78% | Общ разход на работодателя над брутно = ~18,92%. Нетно възнаграждение на служителя = брутно минус ~13,78% осигуровки минус 10% данък = ~76,2% от брутното. |
ЕФЕКТ НА ОСИГУРИТЕЛНИЯ ТАВАН: Българските осигурителни вноски са ограничени до максималния осигурителен доход — 3750 лв./месец брутно през 2024 г. Служители, печелещи над този праг, плащат осигуровки само върху първите 3750 лв., а останалото подлежи само на 10% данък върху доходите. За по-високоплатени ръководители (напр. 8000 лв./месец брутно), ефективният общ разход на работодателя е по-нисък от посочените ~18,92% над брутното — защото осигуровките на работодателя също са ограничени. България за бизнес ДПК изчислява това правилно за всеки служител всеки месец.
Месечен цикъл на заплатите — срокове и процес
Българският цикъл на заплатите работи по строг месечен календар със задължителни срокове за подаване в НАП. Таблицата по-долу представя пълния месечен цикъл — от входните данни за заплатите до изплащането на заплатата и уреждането на осигуровките.
| Времеви график | Дейност |
|---|---|
| През месеца | Записване на всички релевантни за заплатите събития — нови служители, напускащи, промени в заплатата, взет отпуск, получен болничен, извънреден труд. България за бизнес ДПК получава входни данни от клиента чрез прост месечен шаблон за въвеждане. |
| До 5-о число на следващия месец (срок за клиента) | Клиентът предоставя входни данни за заплатите на България за бизнес ДПК — потвърдена численост на персонала, всякакви промени от предходния месец, одобрени записи за отпуск, получени болнични бележки. |
| До 10-о число — изчисление на заплатите | България за бизнес ДПК изчислява от брутно до нетно за всички служители, изготвя фишове и отчет за разходите на работодателя. Регистърът на заплатите се предоставя на клиента за одобрение. |
| Одобрение от клиента | Клиентът преглежда и одобрява регистъра на заплатите. Всякакви корекции се обработват. След одобрение заплатите се заключват за този месец. |
| До 14-о число — подаване на образец 6 до НАП | Задължителен срок за подаване на образец 6 (обобщена декларация на работодателя за данъци и осигуровки) до НАП. България за бизнес ДПК подава по електронен път и предоставя потвърждение за получаване. |
| До 14-о число — подаване на образец 1 до НАП | Образец 1 (индивидуални данни на служителя) се подава за всички служители до НАП до 14-о число на следващия месец. България за бизнес ДПК подава и потвърждава. |
| Ден за изплащане на заплата (задължение на работодателя) | Заплатата трябва да бъде платена до датата, определена в трудовия договор — обикновено между 25-о число и последния работен ден на месеца. България за бизнес ДПК предоставя банковия файл с точни нетни суми за всеки служител. |
| До 25-о число — плащане на осигурителни вноски в НОИ | Осигурителните вноски на работодателя и служителя трябва да бъдат платени на държавата до 25-о число на следващия месец. България за бизнес ДПК изготвя платежните инструкции. |
14-О ЧИСЛО НЕ ПОДЛЕЖИ НА ПРЕГОВОРИ: Срокът за подаване в НАП на образци 1 и 6 е 14-о число на месеца, следващ периода на заплатите. Забавеното подаване води до автоматични санкции — не се прилага период на толерантност. За месеци, в които 14-о число попада в почивен ден или официален празник, срокът се премества на следващия работен ден. България за бизнес ДПК следи сроковете за подаване за всички клиенти и подава навреме, всеки месец. Забавено подаване е неприемливо и никога не се е случило за клиент с управлявани от нас заплати.
Работодател на запис (EoR) — наемане в България без ваша собствена компания
Услугата „Работодател на запис“ позволява на чуждестранни компании да наемат български служители преди учредяване на своя собствена българска компания — или без изобщо да е необходимо учредяване. България за бизнес ДПК действа като законен работодател, докато клиентът управлява служителите оперативно.
| Аспект на EoR | Подробности |
|---|---|
| Какво е „Работодател на запис“ (EoR)? | Съгласно EoR договореност България за бизнес ДПК действа като законен работодател на вашия български персонал — наемайки ги под името на нашата компания в съответствие с българския Кодекс на труда. Вие управлявате служителите оперативно; ние обработваме всички законни задължения на работодателя — договори, заплати, подаване в НАП, осигуряване и съответствие. |
| Кога EoR е правилното решение? | EoR е правилното решение, когато: (1) искате да наемете български персонал преди учредяване на вашата собствена българска компания; (2) искате да тествате пазара с малък екип без ангажиране със собствена корпоративна структура; (3) имате един или малък брой български служители и разходите за собствена компания са несъразмерни; или (4) трябва да наемете бързо — EoR може да бъде активиран в дни, а не в седмиците, необходими за учредяване и регистрация на нова компания. |
| Какво контролира работодателят (вие) | Съгласно модела EoR вие запазвате пълен оперативен контрол — насочвате работата на служителя, поставяте цели, управлявате резултатите и одобрявате отпуска. Служителят работи за вашия бизнес. България за бизнес ДПК обработва само административния слой на законния работодател. |
| Структура на трудовия договор | Трудовият договор е между служителя и България за бизнес ДПК като субект EoR. Договорът отразява договорените условия — заплата, роля, придобивки — както е указано от вас. Служителят напълно е запознат, че България за бизнес ДПК е законният работодател и че извършва услуги за вашия бизнес. |
| Структура на месечните разходи | Общи месечни разходи за EoR = брутна заплата на служителя + осигуровки на работодателя (~18,92%) + такса на България за бизнес ДПК за услугата EoR (от €150/служител/месец). Всичко включено, прозрачно месечно фактуриране към вас в евро. |
| Преход към собствен субект | Когато сте готови да учредите своя собствена българска компания, преходът от EoR е прост — прехвърляме трудовите договори към вашия нов субект със съгласието на служителите съгласно разпоредбите на TUPE. България за бизнес ДПК управлява процеса на прехвърляне. |
ПРИМЕР ЗА МЕСЕЧНИ РАЗХОДИ ПО EOR: Клиент наема един български софтуерен разработчик с брутна заплата от 6000 лв./месец. Обща месечна цена на EoR: 6000 лв. (брутна заплата) + 1135 лв. (осигуровки на работодателя ~18,92%) + €150 такса за EoR на България за бизнес ДПК = приблизително €3800/месец всичко включено. Това включва цялото трудовоправно съответствие, заплати и ЧР администрация. Разработчикът получава нетно приблизително 4573 лв./месец (€2340). Сравнете това с разработчик в Западна Европа при обща цена от €8000–12000/месец.
Ценообразуване — заплати и ЧР администрация
Всички хонорари са фиксирани месечни такси на служител. Няма минимален срок. Ценообразуването се мащабира с размера на екипа — цената на служител намалява с растежа на екипа.
| Услуга | Какво включва | Месечна такса |
|---|---|---|
| Обработка на заплати — 1–5 служители | Месечно изчисление на заплатите, подаване на образци 1 и 6 в НАП, декларации в НОИ, фишове (EN + BG), отчет за разходите на работодателя. | От €30/служител/месец |
| Обработка на заплати — 6–20 служители | Както по-горе. Прилага се обемно ценообразуване от 6 служители. | От €25/служител/месец |
| Обработка на заплати — 21–50 служители | Както по-горе. Допълнително обемно ценообразуване. | От €20/служител/месец |
| Обработка на заплати — 50+ служители | Както по-горе. Корпоративно ценообразуване — моля, запитайте. | Цена при запитване |
| Абонамент за ЧР администрация — до 10 служители | Управление на трудови договори, документация за въвеждане, следене на отпуски, документация за прекратяване, поддържане на лични досиета. | От €200/месец |
| Абонамент за ЧР администрация — 11–30 служители | Както по-горе. Абонамент за ЧР администрация с по-голям обем. | От €350/месец |
| Въвеждане на нов служител (еднократно на назначение) | Изготвяне на трудов договор, подаване на образец 1 в НАП, вписване в трудова книжка, документация за брифинг по ЗБУТ. | От €200/служител |
| Обработка на прекратяване (еднократно) | Документация за споразумение по общо съгласие, финално изчисление на заплатата, дерегистрация в НАП/НОИ, закриване на трудовата книжка. | От €150/служител |
| Услуга „Работодател на запис“ | Пълен EoR — законен работодател на запис, всички задължения за съответствие с заплатите и ЧР. Не включва разходите за заплата и осигуровки на служителя. | От €150/служител/месец |
| Годишен преглед на съответствието на заплатите | Преглед на всички данни за заплатите в края на годината, съгласуване с НАП, годишна декларация в НОИ и генериране на служебна бележка за доходите на служителя. | От €300 (до 10 служители) |
Всички хонорари са без българско ДДС (20%). Хонорарът за заплати обхваща само услугата по обработка на заплатите — не включва брутната заплата на служителя или осигурителните вноски на работодателя, които са пряк разход на клиента. Хонорарът за EoR обхваща само услугата — заплатата и осигуровките се препредават по себестойност. Отстъпки за обем са налични за екипи от 50+.
Често задавани въпроси — заплати и ЧР администрация
Основните въпроси на международните компании, които възлагат заплати в България.
Образец 1 (Декларация образец 1) е месечната декларация до НАП за всеки отделен служител — отчитаща неговия брутен доход, задържан данък и осигурителни вноски за месеца. Образец 6 (Декларация образец 6) е обобщената месечна декларация от работодателя — обобщаваща общите данъчни и осигурителни задължения за месеца. И двете се подават по електронен път до НАП до 14-о число на следващия месец. Неподаването навреме или подаването на неверни данни излага работодателя на санкции. България за бизнес ДПК подава и двата образеца като част от стандартната месечна услуга за заплати.
Българските осигурителни вноски се изчисляват върху брутна заплата до максимален осигурителен доход. За 2024 г. таванът е 3750 лв./месец. Доходите над този таван не подлежат на осигурителни вноски — само на данък върху доходите. Таванът се преглежда и обикновено се коригира ежегодно. За високоплатени ръководители това означава, че след като месечният им брутен доход надвиши 3750 лв., осигурителната им вноска е ограничена — правейки ефективната пределна цена на по-високите увеличения на заплатата по-благоприятна.
Да. Нашата система за заплати обработва всички стандартни български трудови договорености — трудови договори на пълен работен ден, непълен работен ден, с фиксиран срок и безсрочни. Граждански договори се обработват отделно — те имат различни правила за задържане и осигуряване в зависимост от това дали притежателят на гражданския договор е нает другаде. Изчисляваме и задържаме съответно за всеки вид договор. Забележка: съветваме против използването на граждански договори, когато съществува действително трудово правоотношение — вижте нашата страница за наемане на служители.
Българските фишове за заплата трябва да включват, като минимум: името на служителя, периода, брутната заплата, всички приспадания, разбити подробно (данък върху доходите, осигуровки на служителя по категория) и дължимото нетно възнаграждение. България за бизнес ДПК генерира фишове както на български (законово изискване), така и на английски (за международно управление и лична справка на служителя). Фишовете се доставят електронно на работодателя за разпространение на служители на или преди деня на изплащане на заплатата.
Да. Когато служител представи болничен лист, България за бизнес ДПК управлява целия процес: изчисляване на вноската на работодателя за първите 3 дни (70% от средната дневна заплата), подаване на болничния лист до НОИ за частта на работодателя, която да бъде възстановена (над 3 дни), и координация на заявлението за обезщетение за болничен в НОИ от името на служителя за дните от 4-ти нататък. За отпуск по майчинство — управляваме пълното заявление за обезщетение за майчинство в НОИ, месечно докладване и реактивиране на заплатите при завръщане на работа.
Всеки работодател трябва да издаде годишна служебна бележка за доходи на всеки служител до 31 януари на следващата година — или при прекратяване на трудовото правоотношение, по заявка. Тази бележка обобщава общия брутен доход на служителя за годината, задържания данък върху доходите и осигурителните вноски. Служителите я използват за попълване на своята данъчна декларация за доходите на физическите лица (когато се изисква) и за различни други цели. България за бизнес ДПК генерира всички годишни служебни бележки за доходи като част от услугата по заплати в края на годината.
Нашата услуга за заплати се мащабира с вашия екип. Добавянето на нови служители е просто — получаваме подробностите за новия служител, шаблона за въвеждане и подписания трудов договор, и служителят се добавя към заплатите от датата на започването си. Обемно базираните нива на ценообразуване означават, че цената на служител намалява с растежа на екипа. Ако предвиждате бърз растеж, можем да обсъдим мащабируема ценова договореност от самото начало. Няма минимален срок — можете да увеличавате или намалявате броя на служителите в нашата услуга за заплати, както изисква вашият бизнес.
Възложете вашите български заплати на нас още днес
България за бизнес ДПК обработва цялото изчисление на заплатите, подаването в НАП, осигуряването и ЧР администрацията за вашия български екип — на английски, навреме, всеки месец.
Заплати от €30/служител/месец
ЧР администрация от €200/месец
EoR от €150/служител/месец
Без минимален срок
ЧР администрация от €200/месец
EoR от €150/служител/месец
Без минимален срок
България за бизнес ДПК — вашият доверен партньор за заплати и ЧР в България. Осигурителните ставки и сроковете за подаване са актуални към 2024–2025 г. и подлежат на годишен законодателен преглед. Този документ е само с обща информационна цел и не представлява правен или данъчен съвет.