При стандартна регистрация на ООД от чуждестранен учредител лично трябва да предоставите: (1) цветно сканирано копие на валиден паспорт или национална лична карта и (2) подписано и нотариално заверено пълномощно, ако регистрацията е дистанционна. Всички останали документи — дружествен договор, декларация на управителя и инструкции за образеца от подпис — се подготвят като образци от нашия екип. Вие ги преглеждате, подписвате и връщате.
Документи за българско дружество
Пълни списъци с необходимите документи за регистрация на ООД, клон и готово дружество — обхванати са всички видове правни форми
ООД / ЕООД списък с документи
Клон списък с документи
Апостил и легализация
След регистрацията документи
ОСНОВНИ ФАКТИ
6 Основни документа за регистрация на ООД
70+ Държави, обхванати от указанията ни за апостил
3–5 Работни дни за обработка от Търговския регистър
100% Подготовка на документите от нашия екип
Как да използвате тази страница
Тази страница представлява пълен справочник за документите при всички видове регистрация на българско дружество — ООД/ЕООД, клон и придобиване на готово дружество. Тя обхваща и документите, които получавате след регистрацията (дружественото досие), изискванията за апостил и легализация за най-често срещаните държави на учредителите, както и ясно обяснение кои документи нашият екип подготвя от ваше име и кои трябва да предоставите лично.
Най-важното, което трябва да знаете, преди да разгледате списъците по-долу, е следното: България за бизнес ДПК подготвя по-голямата част от необходимите документи като част от услугата ни. В повечето случаи единствените документи, които лично трябва да предоставите, са сканирано копие на паспорта ви и — при дистанционна регистрация — подписано пълномощно. Всичко останало — дружествен договор, декларации на управителя, решения на управителни органи и заявления до регистъра — се изготвя, координира и подава от нашия екип.
НАШИЯТ ПОДХОД КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ: Не изпращаме на клиентите списък с документи, които да събират самостоятелно и да ни връщат. Вместо това подготвяме всички образци, обясняваме точно какво се изисква за всеки документ, предоставяме инструкции за подписване и ви насочваме през всички стъпки за нотариална заверка или апостил във вашата държава. Целта ни е документалният процес да бъде възможно най-лесен и да изисква минимално участие от ваша страна.
Раздел 1 — Документи за регистрация на ООД / ЕООД
Следният списък обхваща всички документи, необходими за регистрация на българско дружество с ограничена отговорност (ООД) или еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД). Това е най-често използваният вид регистрация от чуждестранни предприемачи. Документите, отбелязани като подготвяни от България за бизнес ДПК, не изискват действие от страна на клиента, освен преглед и подпис.
| Документ | Описание и изисквания | Кой подготвя / бележки |
|---|---|---|
| Паспорт или национална лична карта | Валиден документ за самоличност на всеки съдружник и на назначения управител. Цветно сканирано копие — всички страници, включително страницата със снимка и печатите за валидност. Документът трябва да е валиден и да не е с изтекъл срок. | Предоставя се от всеки съдружник — физическо лице, и от управителя |
| Дружествен договор (или учредителен акт при ЕООД) | Учредителният документ на дружеството, който определя наименованието, адреса на управление, капитала, съдружниците, предмета на дейност и правилата за управление. Изготвя се от правния ни екип на български език. | Изготвя се от България за бизнес ДПК — не се изисква действие от клиента |
| Декларация на управителя (по чл. 141, ал. 8 ТЗ) | Законоустановена декларация на назначения управител, че няма осъждания за умишлени престъпления против стопанството, не е лишен от право да заема длъжността и дава съгласие да бъде управител. | Образецът се предоставя от България за бизнес ДПК — подписва се от управителя |
| Образец от подпис на управителя | Подписът на управителя трябва да бъде заверен от български нотариус. Ако управителят е в чужбина, това може да стане в българско посолство или консулство или чрез нотариално заверено пълномощно. | Заверява се пред български нотариус или в българско консулство в чужбина |
| Банково удостоверение за внесен капитал | Удостоверение от българска банка, потвърждаващо, че минималният капитал (2 лв. за ООД) е внесен по набирателна сметка на дружеството до приключване на регистрацията. | Организира се от България за бизнес ДПК — клиентът не е длъжен да посещава банката лично |
| Пълномощно (за дистанционна регистрация) | Ако учредителят не присъства в България, пълномощно, което упълномощава правния ни екип да действа от негово име, трябва да бъде нотариално заверено в държавата на учредителя и снабдено с апостил или консулска легализация. | Необходимо само при дистанционна регистрация — образецът се предоставя от нашия екип |
БЕЛЕЖКА ЗА ДИСТАНЦИОННА РЕГИСТРАЦИЯ: Ако се регистрирате дистанционно (извън България), пълномощното е единственият допълнителен документ, който трябва да организирате. То трябва да бъде подписано пред нотариус във вашата държава, след което да бъде снабдено с апостил или консулска легализация в зависимост от договорния статут на държавата ви с България. Нашият екип предоставя точния образец и конкретни за държавата инструкции.
Раздел 2 — Документи за регистрация на клон
Регистрацията на клон на чуждестранно дружество в България изисква по-обширен набор от документи в сравнение с регистрацията на ООД, тъй като правното съществуване и представителната власт на дружеството майка трябва да бъдат официално удостоверени. Всички чуждестранни документи трябва да бъдат снабдени с апостил или консулска легализация и придружени от заверен превод на български език.
| Документ | Описание и изисквания | Кой подготвя / бележки |
|---|---|---|
| Удостоверение за учредяване / регистрация | Официален документ от регистъра в държавата на дружеството майка, който потвърждава правното му съществуване, регистрационния номер и правната форма. Трябва да бъде снабден с апостил или консулска легализация. | Получава се от клиента от регистъра в държавата на произход — след това се снабдява с апостил |
| Удостоверение за актуално състояние (Good Standing) | Потвърждава, че дружеството майка е действащо, в добро правно състояние и не е прекратено или заличено. Обичайно се издава от местния регистър. Трябва да е актуално — издадено до 3–6 месеца преди подаването. | Получава се от клиента — обичайната цена е €20–100 според държавата |
| Учредителен акт / устав на дружеството майка | Учредителният документ на дружеството майка — еквивалентът на българския дружествен договор. Трябва да бъде снабден с апостил и официално преведен на български от заклет преводач. | Апостил в държавата на произход + заверен превод на български език |
| Решение на управителния орган за откриване на клон в България | Официално решение на управителния орган на дружеството майка (съвет на директорите, едноличен управител или еквивалент), което разрешава откриването на български клон и назначава управител на клона. | Изготвя се от България за бизнес ДПК — подписва се и се подпечатва от дружеството майка |
| Паспорт / лична карта на управителя на клона | Валиден документ за самоличност на лицето, назначено за управител на клона. Може да бъде чуждестранен гражданин от всяка държава. Не се изисква българско местожителство. | Предоставя се от назначения управител на клона |
| Образец от подпис на управителя на клона | Подписът на управителя на клона, заверен от български нотариус или българско консулство/посолство в чужбина. Необходим за заявлението до Търговския регистър. | Заверява се пред български нотариус или в българско консулство в чужбина |
| Пълномощно (за дистанционна регистрация) | Ако регистрацията на клона се извършва дистанционно от нашия екип, дружеството майка трябва да издаде пълномощно, което ни упълномощава да действаме. То се нотариално заверява и снабдява с апостил в държавата на дружеството майка. | Образецът се предоставя от България за бизнес ДПК — подписва се от дружеството майка |
ИЗИСКВАНЕ ЗА ПРЕВОД: Всички документи на дружеството майка (удостоверение за регистрация, учредителен акт/устав и решение на управителния орган) трябва да бъдат преведени на български език от преводач, сертифициран от българското Министерство на външните работи. Обикновени или онлайн преводи не се приемат от Търговския регистър. България за бизнес ДПК координира всички заверени преводи чрез нашата мрежа — обичайно в рамките на 3–5 работни дни.
Раздел 3 — Документи за придобиване на готово дружество
Покупката на готово (shelf) дружество изисква значително по-малко документи от нова регистрация на ООД, тъй като дружеството вече съществува и повечето учредителни документи са налични. Процесът е съсредоточен върху прехвърлянето на дяловете и смяната на управителя, а не върху създаването на дружеството.
| Документ | Описание и изисквания | Кой подготвя / бележки |
|---|---|---|
| Паспорт или национална лична карта на купувача | Валиден документ за самоличност на входящия съдружник/съдружници и новия управител. Необходим за KYC проверката и договора за прехвърляне на дялове. | Предоставя се от купувача |
| Договор за прехвърляне на дружествени дялове | Нотариално завереният договор, с който 100% от дяловете се прехвърлят от настоящия собственик на готовото дружество на купувача. Основният правен инструмент на сделката. | Изготвя се от България за бизнес ДПК и се подписва пред български нотариус |
| Решение за назначаване на управител | Решение на едноличния собственик на капитала (купувача), с което се назначава новият управител и се освобождава предходният управител. Подписва се след прехвърлянето. | Изготвя се от България за бизнес ДПК |
| Пълномощно (за дистанционно придобиване) | Ако купувачът не присъства в България, нотариално заверено и апостилирано пълномощно позволява на нашия екип да извърши прехвърлянето и всички свързани вписвания от негово име. | Образецът се предоставя от България за бизнес ДПК — апостилира се от купувача |
| Декларация за произход на средствата | Декларация, потвърждаваща законния произход на средствата, използвани за покупка на дружествените дялове. Необходима за банковото KYC/AML съответствие при откриване или прехвърляне на корпоративната банкова сметка. | Предоставя се от купувача — стандартният образец се предоставя от нашия екип |
ПРЕДИМСТВО НА ГОТОВОТО ДРУЖЕСТВО: Тъй като готовото дружество вече разполага с учредителен акт/дружествен договор, ЕИК и структура на банкова сметка, купувачът трябва само да предостави документи за самоличност и да подпише договора за прехвърляне. Обикновено не се изисква апостил на документите на купувача при прехвърляне от български към чуждестранен купувач — апостил е необходим само за пълномощното, ако се действа дистанционно.
Раздел 4 — Документи, които получавате след регистрацията
След регистрацията на българското ви дружество получавате пълно дружествено досие. Това са официалните документи, които потвърждават правното съществуване, идентичността и статута на дружеството — необходими за откриване на банкова сметка, подписване на договори, регулаторни регистрации и текущо съответствие.
| Документ | Описание и изисквания | Кой подготвя / бележки |
|---|---|---|
| Удостоверение за вписване | Официално потвърждение от Агенцията по вписванията, че дружеството е вписано в българския Търговски регистър. Съдържа наименованието, ЕИК, адреса на управление и данните за управителя. | Издава се от Агенцията по вписванията — предоставя се от България за бизнес ДПК |
| ЕИК / БУЛСТАТ | Уникалният идентификационен код на дружеството, присвоен при регистрацията. Използва се върху всички дружествени документи, данъчни декларации, фактури, договори и банкова кореспонденция. Този номер не се променя. | Присвоява се автоматично при регистрацията — включен е в удостоверението |
| Заверен дружествен договор / учредителен акт | Заверено копие на учредителния документ на дружеството, подаден в Търговския регистър. Необходимо за откриване на банкова сметка, нотариални действия и регистрации пред органи. | Издава се от Агенцията по вписванията — получава се от България за бизнес ДПК |
| Удостоверение за назначаване на управителя | Извлечение от Търговския регистър, потвърждаващо назначения управител, неговата представителна власт и датата на назначаване. Необходимо за откриване на банкова сметка и подписване на договори. | Актуално извлечение се заявява при необходимост от Агенцията по вписванията |
| Удостоверение за регистрация по ЗДДС | Издава се от Националната агенция за приходите (НАП) при успешна регистрация по ДДС. Съдържа ДДС номера на дружеството (BG + ЕИК). Необходимо за фактуриране на трансгранични сделки в ЕС. | Издава се от НАП — България за бизнес ДПК управлява заявлението |
| Потвърждение за данъчна регистрация (НАП) | Потвърждение от Националната агенция за приходите, че дружеството е включено в данъчния регистър. Необходимо за заплати, трудови договори и подаване на корпоративни данъчни декларации. | Автоматично след вписването в Търговския регистър — издава се уведомление от НАП |
| Начален баланс | Началният счетоводен баланс на дружеството — законово задължителен в срок до 3 месеца от регистрацията. Изготвя се от правоспособен български счетоводител. | Изготвя се от счетоводния екип на България за бизнес ДПК |
| Спесимен карта за подпис (банка) | Собствен формуляр на банката за образец от подпис, попълнен от управителя и използван за разрешаване на операции по корпоративната сметка. Форматът се различава според банката. | Попълва се в банката — екипът ни придружава клиента или действа по пълномощно |
Раздел 5 — Апостил и легализация по държави
Дали и по какъв начин документите ви трябва да бъдат удостоверени, преди да бъдат представени пред българските органи, зависи от държавата ви на пребиваване и вида на документа. Таблицата по-долу обхваща най-често срещаните държави на нашите международни клиенти. За държави, които не са посочени, свържете се с нас — консултираме за всички юрисдикции.
| Държава / регион | Статут по конвенцията | Процедура и бележки |
|---|---|---|
| Украйна | Хагска конвенция | Апостилът се получава от Министерството на правосъдието на Украйна или от регионалните служби по правосъдие. Прилага се стандартната процедура за апостил. |
| Казахстан | Хагска конвенция | Апостилът се издава от Министерството на правосъдието на Казахстан. Процедурата обичайно отнема 5–10 работни дни. |
| Обединени арабски емирства | Хагска конвенция (от 2021 г.) | Апостилът се издава чрез Министерството на външните работи и международното сътрудничество на ОАЕ (MOFAIC). Налична е онлайн услуга за апостил. |
| Обединено кралство | Хагска конвенция | Апостилът се издава от британското Министерство на външните работи, Британската общност и развитието (FCDO). Налични са стандартни услуги и услуги в същия ден. |
| САЩ | Хагска конвенция | Апостилът се издава от държавния секретар на съответния американски щат, в който документът е нотариално заверен. Сроковете се различават според щата (1–15 работни дни). |
| Китай | Извън Хагската конвенция* | Изисква се консулска легализация. Документите трябва да бъдат нотариално заверени, след това легализирани от китайското Министерство на външните работи и накрая от българското посолство в Пекин. |
| Израел | Хагска конвенция | Апостилът се издава от Министерството на външните работи на Израел. Стандартна процедура — обичайно 5–7 работни дни. |
| Турция | Хагска конвенция | Апостилът се издава от съответния турски държавен орган (различен според вида на документа). Прилага се стандартната процедура. |
| Държави — членки на ЕС | Хагска конвенция (всички държави от ЕС) | Всички държави — членки на ЕС, са страни по конвенцията. Апостилът се издава от определения орган във всяка държава. Процедурата и срокът се различават — обичайно 3–10 работни дни. |
БЕЛЕЖКА ЗА РУСИЯ И КИТАЙ: Русия и Китай понастоящем не са страни по Хагската конвенция за апостила от 1961 г. Документите от тези държави изискват по-сложната процедура за консулска легализация. Екипът ни редовно работи по такива случаи и ще ви насочи през всяка стъпка. За клиенти от тези държави трябва да се предвиди допълнително време от 2–4 седмици към общия срок за регистрация.
КАКВО Е АПОСТИЛ? Апостилът е удостоверение, което се прикрепва към публичен документ (например нотариален акт, официално удостоверение или документ, издаден от държавен орган) и удостоверява произхода му за използване в друга държава. Издава се от определен орган в държавата на произход на документа — обичайно министерство на правосъдието, министерство на външните работи или съд. Апостилът НЕ удостоверява съдържанието на документа — само неговия произход и правомощията на издателя.
Какво нашият екип извършва за вас
България за бизнес ДПК управлява целия документален процес — от подготовката до предоставянето на завършеното дружествено досие. По-долу е обобщено какво извършваме като част от всеки ангажимент по регистрация.
Образци на документи
Подготвяме всички образци — дружествени договори, декларации на управителя, пълномощни и решения на управителни органи — съобразени с вашата структура и преведени при необходимост.
Конкретни указания за апостил по държави
За всеки клиент предоставяме точни инструкции къде и как да се получи апостил или консулска легализация в неговата държава. Без догадки.
Заверени преводи на български
Всички чуждоезични документи, които трябва да бъдат преведени на български, се обработват чрез нашата мрежа от заклети преводачи. Ние координираме и предоставяме резултата.
Нотариална координация в България
Когато се изисква българска нотариална заверка (образец от подпис, прехвърляне на дялове, заверка на учредителни документи), нашият адвокат присъства от ваше име по силата на пълномощното.
Подаване в Търговския регистър
Комплектоваме, проверяваме и подаваме пълния пакет за регистрация в Агенцията по вписванията. Следим заявлението и ви уведомяваме незабавно след вписването.
Предоставяне на документите след регистрацията
След регистрацията комплектоваме пълното дружествено досие — удостоверения, ЕИК, учредителни документи и документи на управителя — и го предоставяме цифрово, а оригиналите изпращаме по куриер при поискване.
Често задавани въпроси — документи
Основни въпроси с отговори за чуждестранни дружества, които обмислят регистрация на клон в България.
Не. Паспортът или националната лична карта е международно признат документ за пътуване и не изисква апостил. Достатъчно е ясно цветно сканирано копие. Някои български банки могат да поискат нотариално заверено копие на паспорта за откриване на сметка — ще ви уведомим, ако това се изисква във вашия конкретен случай.
Апостилът е опростена форма на удостоверяване, използвана между 124-те държави — страни по Хагската конвенция от 1961 г. Той представлява един печат/удостоверение, поставено директно върху документа. Консулската легализация е многостъпкова процедура за държави извън Хагската конвенция — обичайно включва министерството на външните работи на държавата по произход, а след това българското посолство или консулство в същата държава.
За повечето цели сканираните копия, изпратени по имейл, са достатъчни, за да започнем процеса и да подготвим всички материали за регистрацията. Оригиналът на апостилираното пълномощно обаче трябва физически да бъде изпратен с куриер до нашия офис — сканирано копие не се приема за нотариални действия и за целите на регистъра.
Това се различава значително според държавата. Държавите — членки на ЕС, обичайно обработват апостили в рамките на 3–10 работни дни. Британското FCDO предлага услуги в същия ден. ОАЕ и Израел отнемат 5–7 дни. За държави, които изискват консулска легализация (Русия, Китай и някои държави от ОНД), процедурата може да отнеме 2–5 седмици. На етапа на консултацията предоставяме реалистична оценка на срока за вашата конкретна държава.
Всички документи, подадени в българския Търговски регистър, трябва да бъдат на български език или да бъдат придружени от заверен превод на български. Екипът ни координира заверени преводи за всички основни езици чрез заклети преводачи.
В България дружественият договор (или учредителният акт при ЕООД) трябва да бъде изготвен в писмена форма, но сам по себе си не изисква нотариална заверка — подава се директно в Търговския регистър. Образецът от подпис на управителя обаче трябва да бъде нотариално заверен, а внесеният капитал трябва да бъде потвърден с банково удостоверение. Нашият екип управлява всички тези стъпки.
След успешната регистрация ще получите: удостоверение за вписване с ЕИК/БУЛСТАТ, заверено копие на дружествения договор или учредителния акт, извлечение от Търговския регистър, потвърждаващо управителя и адреса, удостоверение за регистрация по ДДС (ако е приложимо) и начален баланс. Всичко се предоставя цифрово — оригиналите се изпращат по куриер при поискване.
Не сте сигурни кои документи са ви необходими?
Посочете държавата си на пребиваване, вида на дружеството, което желаете да регистрирате, и броя на съдружниците — ще ви изпратим персонализиран списък с документи в рамките на 1 работен ден.
Безплатна консултация
Персонализиран списък
Всички документи се подготвят от нашия екип
Персонализиран списък
Всички документи се подготвят от нашия екип
България за бизнес ДПК — вашият доверен партньор за разширяване на бизнеса в България и Европейския съюз. Изискванията към документите могат да се променят. Нашият екип проверява всички изисквания към момента на възлагането. Това ръководство отразява стандартната практика към 2024–2025 г.