Да. Съгласно българското търговско право всяко българско дружество (ООД, ЕООД, АД, клон) е длъжно да има седалище и адрес на управление на територията на България. Този адрес трябва да бъде вписан в Търговския регистър. Дружество без валиден адрес на управление не може да бъде регистрирано и не може да поддържа регистрацията си.
Адрес на управление и виртуален офис в България
Задължително изискване за всяко българско дружество – изпълнено дистанционно от €600 годишно
Законосъобразен адрес на управление
Обработка и препращане на поща
София и големите градове
От €600 годишно
Кратък отговор. Всяко българско дружество трябва да има седалище и адрес на управление на българска територия, а виртуалният офис в България удовлетворява това изискване без наем на помещения: адресът се вписва в Търговския регистър, а пощата се получава, сканира и препраща до вас. Нашата услуга започва от €600 годишно с всичко включено, активира се за 3 работни дни и е налична в четири града.
Адрес на управление и виртуален офис в България накратко
€600 Годишно – всичко включено
100% Законосъобразно за Търговския регистър
3 Работни дни за активиране
4 Големи български града
ЮРИДИЧЕСКИ АДРЕС И ВИРТУАЛЕН ОФИС ЗА 1 ГОДИНА – 600 EUR
Това е пълен сервизен пакет, който предоставя на вашето българско дружество официален адрес на управление и надеждна поддръжка на виртуален офис за избрания период. Всички професионални възнаграждения и услуги, включени в пакета, са ясно посочени предварително, без скрити или неочаквани разходи. Всички допълнителни услуги извън избрания пакет ще бъдат ясно съобщени и съгласувани предварително.
Какво е адрес на управление и защо е задължителен?
Съгласно българското търговско право всяко дружество, регистрирано в България – независимо дали е ООД, ЕООД, АД или клон на чуждестранно дружество – е длъжно да има седалище и адрес на управление (седалище и адрес на управление) на територията на България. Този адрес се вписва в българския Търговски регистър и служи като официална точка за контакт на дружеството за цялата държавна, съдебна и регулаторна кореспонденция.
За чуждестранни предприемачи, които регистрират българско дружество, без да поддържат физически офис в България, нашата услуга за адрес на управление предоставя изцяло законосъобразно решение. Адресът се използва в Търговския регистър, върху дружествените документи и за всички официални цели, а пощата се получава, сканира и препраща до вас, където и да се намирате по света.
ЗАКОНОВО ИЗИСКВАНЕ: Съгласно чл. 12 от Търговския закон всяко българско дружество има седалище и адрес на управление, които се вписват в Търговския регистър. Това не е по избор. Дружество без валиден и действащ адрес на управление не може да бъде регистрирано, не може да поддържа регистрацията си и е изложено на риск от заличаване от Агенцията по вписванията.
Защо адресът на управление е важен
Адресът на управление е нещо повече от административна формалност. Той има решаваща роля в пет основни области на правното съществуване и ежедневната дейност на вашето дружество.
Изисква се от българското търговско право
Член 12 от Търговския закон урежда седалището и адреса на управление на търговеца. Това е задължително условие за регистрация – не е по избор.
Публично се вписва в Търговския регистър
Адресът на управление се показва в публичното вписване на дружеството в българския Търговски регистър. Той се използва от съдилищата, държавните органи, банките и контрагентите за идентифициране и връзка с дружеството.
Използва се за цялата официална държавна кореспонденция
Съобщения от данъчните органи, съдебни книжа, регулаторна кореспонденция и съобщения от социалното осигуряване се изпращат до адреса на управление, поради което си струва да се съгласува отрано кой ги препраща към вашия счетоводител. Поща, която не може да бъде връчена на този адрес, може да се счита за редовно връчена по закон.
Необходим е за откриване на банкова сметка
Българските банки изискват валиден адрес на управление, преди да открият корпоративна разплащателна сметка. Нашият адрес на управление удовлетворява това изискване за всички големи български банки.
Адресът е толкова добър, колкото е човекът, който получава пощата
Тъй като невръчената поща може да се счита за законно връчена, данъчно съобщение, оставено на адрес, който никой не посещава, поставя началото на срок за обжалване, който никога не сте видели. Въпросът, който трябва да зададете на всеки доставчик, включително на нас, е кой физически получава пощата и колко бързо тя стига до вас.
Налични локации
Нашата услуга за адрес на управление е налична в четири големи български града. София е най-често избираната локация поради статута си на столица и престижа си, но и четирите града са еднакво валидни за целите на Търговския регистър.
София
Столица и основен бизнес център. Налични са най-престижните бизнес адреси. Близост до всички централни държавни органи, съдилища и банкови централи. Подходяща за дружества, които извършват дейност на национално или международно равнище.
Пловдив
Вторият по големина град в България и важен индустриален и търговски център. Стратегическо разположение по коридора София–Истанбул. Значителна общност от производствени, логистични и земеделски предприятия.
Варна
Основният черноморски пристанищен град на България и център на морската търговия. Силни сектори на туризма, логистиката и информационните технологии. Популярна за дружества, занимаващи се с корабоплаване, внос/износ и хотелиерство.
Бургас
Голямо черноморско пристанище и южен център. Близо до турската граница и ключов за балканските търговски маршрути. Развиваща се бизнес общност в логистиката, енергетиката и морския сектор.
Как работи услугата – активиране и текущо обслужване
Услугата се активира лесно и не изисква действия от ваша страна, освен сключването на абонамент. По-долу е представен целият работен процес – от поръчката до текущото управление на пощата.
1 – Изберете град
Потвърждение в същия ден
Изберете града, в който желаете да бъде регистрирано дружеството ви. Потвърждаваме наличността и издаваме договор за услугата.
Потвърждение в същия ден
2 – Договор за услугата и плащане
1 работен ден
Получавате прост договор за услугата за електронно подписване, заедно с проформа фактура. Плащането е годишно и предварително. Приемаме банков превод и плащане с карта.
Договорът се издава в рамките на 1 работен ден
3 – Адресът се активира
3 работни дни
След потвърждение на плащането адресът се активира и се издава потвърдително писмо, удостоверяващо адреса за използване в документите за регистрация на дружеството, банковите формуляри и за всички официални цели.
Активиране в рамките на 3 работни дни след плащането
4 – Използва се при регистрацията на вашето дружество
Използва се в самото заявление
Ако услугата се активира като част от регистрацията на ново дружество, използваме потвърдения адрес директно във вашия дружествен договор и заявлението до Търговския регистър – без да е необходимо допълнително действие от ваша страна.
Включено в заявлението за регистрация
5 – Текуща обработка на пощата
Непрекъснато
Цялата поща, получена на вашия адрес, се обработва съгласно описания по-долу процес. Получавате известие за всяка получена пратка и можете по всяко време да поискате сканиране или препращане.
Непрекъснато – през цялата година на абонамента
6 – Годишно подновяване
30 дни предварително
Тридесет дни преди изтичането получавате фактура за подновяване. Ако решите да не подновявате, ви уведомяваме, за да можете да актуализирате адреса на управление в Търговския регистър преди датата на изтичане.
Напомняне за подновяване 30 дни предварително
Процес за обработка на пощата
Всяка пощенска пратка, получена на вашия адрес на управление, се обработва по структуриран процес в четири стъпки. Нищо не се изхвърля или пренебрегва – всяка пратка се регистрира и се довежда до вашето внимание.
1 – Пощата пристига
Официални писма, съдебни книжа, данъчни съобщения, банкова кореспонденция и всякаква друга поща, адресирана до дружеството ви на вписания адрес, се получават от нашия екип.
2 – Идентификация и регистриране
Всяка пратка се регистрира с подател, дата на получаване и вид на документа. Спешните или обвързаните със срок документи (съдебни съобщения, писма от данъчните органи) се отбелязват незабавно.
3 – Известяване по имейл
Получавате известие по имейл в рамките на 1 работен ден от получаването, включително описание на документа и неговия подател. За спешни документи известяването е в същия ден.
4 – Сканиране и препращане
По ваше искане целият документ се сканира и изпраща по имейл. Физическо препращане чрез международен куриер се предлага при поискване, като доставката се заплаща по себестойност.
ВАЖНО – ОФИЦИАЛНА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ: Официалните писма от българската Национална агенция за приходите (НАП), съдилищата, Агенцията по вписванията или Националния осигурителен институт (НОИ) са обвързани със срокове и могат да имат правни последици, ако не бъдат предприети действия своевременно. Нашият екип отбелязва всички такива пратки като спешни и ви уведомява в деня на получаването. От съществено значение е да отговаряте на официалната кореспонденция в посочените срокове.
Кой се нуждае от услуга за адрес на управление?
Нашата услуга за адрес на управление е предназначена за всеки чуждестранен учредител или международно управлявано дружество, което от първия ден не поддържа физически офис в България, включително всички, които се регистрират изцяло дистанционно или започват с готово дружество. По-долу са изброени шестте най-често срещани профила на клиенти.
- Чуждестранни учредители без физически офис в България – Всеки чуждестранен гражданин, който регистрира българско ООД, ЕООД или клон и не възнамерява да наеме физически офис от първия ден. Това обхваща по-голямата част от международните ни клиенти.
- Български дружества, управлявани дистанционно – Дружества, управлявани изцяло от чужбина, които използват България като база в ЕС за фактуриране, сключване на договори или холдингова дейност – без местен екип или офис.
- Стартъпи и предприятия в начален етап – Предприемачи, които тестват българския пазар и желаят минимални постоянни разходи при пълно правно съответствие. Адресът на управление изпълнява всички задължителни изисквания при възможно най-ниска цена.
- Дружества в процес на наемане на офис – Предприятия, които планират да наемат физически офис в България, но незабавно се нуждаят от законосъобразен адрес на управление – за целите на регистрацията или докато търсят подходящо помещение.
- Клонове на чуждестранни дружества – Клоновете на чуждестранни дружества са законово задължени да имат български адрес на управление. Нашата услуга изпълнява това изискване за всички клонове, регистрирани на нашите адреси.
- Електронна търговия и бизнеси с цифрови услуги – Онлайн бизнеси, SaaS доставчици и дружества за цифрови услуги, които работят без физическа локация, но се нуждаят от правен субект, съответстващ на изискванията на ЕС, с вписан български адрес.
Често задавани въпроси
Ключови въпроси с отговори за чуждестранни компании, които обмислят адрес на управление и виртуален офис в България.
Технически българското право не забранява използването на жилищен адрес като адрес на управление на дружество. Това обаче категорично не се препоръчва за чуждестранни учредители по две причини: личният адрес става публичен в Търговския регистър и възникват усложнения, ако се преместите или смените адреса (необходимо е ново заявление до регистъра). Нашият професионален адрес на управление е стандартното решение, използвано от по-голямата част от дружествата с чуждестранни учредители.
Цялата поща, получена на адреса на управление на вашето дружество, се регистрира и вие получавате известие по имейл в рамките на 1 работен ден. При поискване документите се сканират и ви се изпращат по имейл. Физическо препращане чрез международен куриер се предлага по себестойност. Спешните документи (съдебни съобщения, писма от данъчните органи) се отбелязват и съобщават в същия ден.
Да. Вписаният адрес е официалният бизнес адрес на вашето дружество и може да се използва върху всички дружествени документи – фактури, договори, фирмени бланки, уебсайт и всякаква официална кореспонденция. Няма ограничения за използването му за търговски цели.
Ако впоследствие наемете физически офис и желаете да промените адреса на управление на дружеството към тази локация, е необходимо просто заявление до Търговския регистър. Ние извършваме това срещу фиксирана такса (от €80). Абонаментът ви за нашия адрес на управление може да бъде прекратен на следващата дата за подновяване.
Да. Нашите адреси на управление се намират в утвърдени бизнес райони в София и други големи градове – не в индустриални зони или жилищни квартали. Адресът е подходящ за използване като бизнес адрес върху всички дружествени материали и се приема без възражения от българските банки, съдилища и държавни органи.
Нашата услуга обхваща стандартна пощенска кореспонденция и препоръчани писма. Големи пакети и колети могат да бъдат получавани след индивидуално съгласуване – моля, свържете се с нас, за да обсъдим конкретните изисквания.
Ако имате договор за наем на физически офис в България, можете да използвате този адрес като адрес на управление на дружеството – в този случай нашата услуга не е необходима. Много дружества с физически помещения обаче продължават да използват услугата ни, за да запазят официалния си адрес отделно от оперативния офис – с оглед на поверителността и административната ефективност.